Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.

1. Wer ist verantwortlich für den Datenschutz?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Woco Industrietechnik GmbH.

Telefon: +49 6056 78-0, 
E-Mail: info@de.wocogroup.com

2. Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail: datenschutz@de.wocogroup.com.

3. Welche Daten verarbeiten wir und woher kommen diese?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit einer Bewerbung von Ihnen erhalten. Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: Stammdaten (z. B. Name, Anschrift und Kontaktdaten, Lebenslauf), Korrespondenzdaten (z. B. Schriftverkehr mit Ihnen) und sonstige Bewerberdaten[1] (Zeugnisse, Fortbildungsnachweise etc.).

4. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Zum Schutz Ihrer uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens überlassenen personenbezogenen Daten halten wir die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ein. 

Sämtliche Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, werden allein zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens verarbeitet und dienen allein der Bewertung der fachlichen Eignung und der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Hierzu zählen u. a. Ihre Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, Kontaktdaten, Ihr Lebenslauf sowie Daten zu Ihrer Ausbildung und Qualifikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO; § 26 BDSG). Sie müssen im Rahmen der Beschäftigung nur die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Beschäftigung erforderlich sind. 

Sofern Sie uns in den von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eingereichten Unterlagen „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO mitteilen (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt usw.), bezieht sich die Verarbeitung auch auf diese Daten. 

Wir möchten allerdings alle Bewerber nur nach ihrer Qualifikation beurteilen und bitten Sie daher, auf solche Angaben in der Bewerbung möglichst zu verzichten. Es werden alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. 

Wenn und soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Aufnahme Ihrer Bewerberdaten in unseren Bewerberpool werden wir von Ihnen gesondert eine Einwilligung einholen. 

5. An wen geben wir die Daten weiter?

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nur an die Stellen von uns weitergegeben, die diese zur Bewertung der Bewerbung und für die Einstellung benötigen (Personalabteilung sowie die jeweilige Fachabteilung, auf die sich die Bewerbung bezieht). Darüber hinaus erhalten externe Stellen Ihre Daten ausnahmslos nur dann, wenn diese von uns auf ihre Pflichten als Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet wurden (Art. 28 DSGVO) und gewährleisten, dass sie Ihre Daten gemäß unseren Weisungen verarbeiten. 

6. Übermitteln wir Daten in Drittländer?

Ihre Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Andernfalls werden Sie hierzu stets gesondert vorab informiert, einschließlich des Rechts, einer solchen Datenübermittlung jederzeit gesondert zu widersprechen. 

7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erbringung der damit verbundenen vertraglichen Leistungen erforderlich ist. Hiervon umfasst ist neben der Dauer des eigentlichen Bewerbungsprozesses auch die Datenverarbeitung im Rahmen der Anbahnung und Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses. Daneben unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sowie aus der Zivilprozessordnung (ZPO) ergeben. 

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten?

Sie müssen im Rahmen der Bewerbung nur die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Bewerbungsprozesses erforderlich sind.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Begründung und Durchführung der Bewerbung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.

10. Inwieweit nutzen wir Ihre Daten für die Profilbildung?

Wir verarbeiten Ihre Daten nicht für ein sog. „Profiling“ gemäß Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

11. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, jederzeit eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten und das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG) über diese personenbezogenen Daten. Daneben steht Ihnen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO, 
§ 35 BDSG) und Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu, sowie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) der personenbezogenen Daten einzulegen, bzw. die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen oder die Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) zu fordern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich im Falle von Datenschutzverletzungen bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO, § 19 BDSG).

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. „Bewerber“ und andere männliche Begriffe sind generisch maskuline Personenbezeichnungen, die so dem Gesetz entnommen wurden.

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Die rechtlichen Grundlagen finden sich in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Wer ist verantwortlich für den Datenschutz?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Woco Industrietechnik GmbH.

Telefon: +49 6056 78-0, 
E-Mail: info@de.wocogroup.com

2. Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail: datenschutz@de.wocogroup.com.

3. Welche Daten verarbeiten wir und woher kommen diese?

a) Personenbezogene Identifikations- und Familieninformationen:

Name und Kontaktinformationen des Mitarbeitenden (Privatanschrift, Telefon- und Faxnummern und E-Mail-Adresse) sowie Notfall-Kontaktinformationen, Geschlecht, Lichtbild (mit dem Einverständnis von Ihnen), Kreditkarten- und Bankkontodetails, Personenstand, Geburtsdatum, Informationen zur Nationalität und zum Wohnsitz, Sozialversicherungs- oder nationale Versicherungsnummer oder ein anderes örtliches Äquivalent, Personalausweisnummer, Passnummer, Nummer des Führerscheins, Nummer der Arbeitserlaubnis, Steueridentifikationsnummern, Schwerbehinderung und 

b) Persönliche, das Arbeitsverhältnis betreffende Informationen: 

einschließlich Stellen- / Positionsbezeichnung, Namen, Titel und Abteilung der Vorgesetzten, direkte Vorgesetzte der Führungskräfte, Informationen zur Kontaktierung am Arbeitsplatz (z. B. Standort und Anschrift des Gebäudes, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adresse), Betriebsausweisnummer, Positionsbeschreibungscode, Job Action Code, Region, Zeitzone, Mitarbeiteridentifikationsnummer, IP-Adresse, Benutzername(n), Passwort bzw. Passwörter, Zugangskontrolldaten, Videodaten, Unternehmensbereich, Unterbereich, Abteilung, Arbeitsvertrag, Beschäftigungsbiographie (einschließlich Arbeitszeugnissen von vorherigen Arbeitgebern), ins Ausland entsandter Mitarbeiter, Arbeitszeit, Urlaubsansprüche, lohn- bzw. gehalts- und vergütungsbezogene Daten (Bonusinformationen, Lohn- bzw. Gehaltstabellen und alle Lohn- bzw. gehaltsbezogenen Änderungen), Informationen zur Teilnahme an Rentenvorsorgeprogrammen, Informationen zu Abwesenheiten, Reise- und spesenbezogene Informationen, Unternehmenskreditkarteninformationen, Informationen zu Gebühren und Abzügen zu Lohnabrechnungszwecken (z. B. Darlehen, Unterhalt), Informationen zu Beihilfen (Wohnung, Fahrzeug, Beförderung, Mahlzeiten, Familie oder anderes), Qualifikationen und Berufserfahrung, Schulungen, Informationen zum Talentmanagement, leistungsbezogene Informationen und Informationen betreffend Berufsziele, Anstellungstag, Betriebszugehörigkeit, Ausscheidetag (wo anwendbar), Berichte von Personalberatungen oder Zeitarbeitsfirmen (wo anwendbar), Grad der Schwerbehinderung, Gesundheitsdaten und alle zusätzlichen Informationen, die in Bestätigungen zu Interessenkonflikten enthalten sind.

4. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

a) Aufgrund Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) 

Wenn und soweit Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

b) Zu vertraglichen Zwecken und Zwecken des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

Ihre Daten werden zur Anbahnung oder Durchführung unserer Verträge mit Ihnen verarbeitet. Zudem erfolgt eine Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung erforderlich ist. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung richten sich im Einzelnen nach den jeweiligen Arbeitsverträgen. Für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt die Verarbeitung auch teilweise auf der Grundlage von Kollektivvereinbarungen (insbesondere Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen).

c) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

Ihre Daten können außerdem auf Grundlage einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder Dritten verwendet werden. Dies erfolgt z. B. zum Zweck der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten sowie des Risikomanagements und der Betrugsvorbeugung.

d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Datenverarbeitung nach sich ziehen. Hierzu zählen z. B. Steuergesetze, sowie die gesetzliche Buchführung, die Erfüllung von Anfragen und Anforderungen von nationalen oder ausländischen Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, wie auch das Arbeitszeitgesetze (ArbZG) oder das Mindestlohngesetz.

Im Folgenden sind einzelne Zwecke aufgezählt, die ggf. relevant für Ihre Rolle sind: 

• Verwaltung von aktuellen Mitarbeiterverhältnissen (einschließlich der Organisation von Arbeitsabläufen und der Schulung von Personal)

• Vergütung und Vergünstigungen (wie Vergütungs- und Bonusanalyse und -verwaltung)

• finanzielle Transaktionen (einschließlich Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Löhnen und Gehältern, Spesen, Steuern, erforderlichen Mitteilungen an Regierungsbehörden, Übertragung von Unternehmenskreditkarten sowie Erstattung von Reise- und Spesenkosten)

• Personalbeschaffung (einschließlich Einstufung) 

• Pflege von Mitarbeiterverzeichnissen und Organisationsdiagrammen

• Mitarbeiterleistung (einschließlich Beschwerden / Berichten zu Fehlverhalten, Beilegung von Interessenskonflikten, Führung von Leistungsbeurteilungen, Förderung von Karriere- oder Führungsentwicklung, Organisation des „Whistleblower“-Programms, Kundenbeziehungen / -zufriedenheit) 

• Sicherheit der Vermögenswerte und des Personals von Woco (Überprüfung von Videoüberwachungssystemen), Überprüfung des Online-Verhaltens, des Arbeitsplatzes des Angestellten, Überprüfung des E-Mail-Verkehrs (während einer Ermittlung), Überprüfung der Verwendung elektronischer Asset-Tools)

• Personaleinsatzplanung 

• Mitarbeiterengagement 

• Markenwerbung, Pflege und Bewerbung von Produkten / Dienstleistungen (einschließlich Marketingaktivitäten und Aktivitäten in sozialen Medien) 

• Untersuchung von Fällen der Nichteinhaltung von Gesetzen und Unternehmensrichtlinien sowie Umgang mit Disziplinarmaßnahmen (Steuerung, Überwachung und Durchsetzung der Einhaltung von Richtlinien des Unternehmens Woco und Abläufen und mit gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen) 

• IT-Verwaltung (einschließlich Bereitstellung von IT-Support und -Diensten) 

• Mitarbeitergesundheit und -sicherheit

• Schwerbehinderung

• Prävention und Erkennung von Betrug und Verlusten 

• Fusionen, Übernahmen und / oder Umstrukturierungen (einschließlich des Abschlusses jeglicher tatsächlichen oder vorgeschlagenen Käufe des gesamten oder eines Teils des Geschäfts von Woco oder im Falle einer Fusion, einer Übernahme oder eines öffentlichen Angebots, Zurverfügungstellen der notwendigen Informationen an den Käufer von Aktien oder Vermögenswerten der Woco oder einer dessen direkten oder indirekten Tochtergesellschaften), und Abschließen jeglicher anderer Zwecke, die unmittelbar mit den obengenannten in Beziehung stehen.

5. An wen geben wir die Daten weiter?

Eine Weitergabe Ihrer Daten durch uns erfolgt innerhalb des Unternehmens nur an die Abteilungen, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen (z. B. Personalabteilung). Darüber hinaus erhalten externe Stellen Ihre Daten ausnahmslos nur dann, wenn diese von uns auf ihre Pflichten als Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet wurden (Art. 28 DSGVO) und gewährleisten, dass sie Ihre Daten gemäß unseren Weisungen verarbeiten. Daneben geben wir Daten nur an Personen oder Stellen weiter, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben, oder wenn wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind.

Als Teil der normalen Geschäftstätigkeit können Mitarbeiterdaten an Drittanbieter für HR und mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbundene Aufgaben (z. B. Banken, Versicherungsunternehmen und andere Mitarbeiterdienstleister), sowie Governance, Risk, Compliance und Sicherheitsmanagement offenlegen. Woco kann auch Mitarbeiterdaten an Drittanbieter offenlegen, beispielsweise in Verbindung mit Informationstechnologie-Support (z. B. Softwarepflege und Daten-Hosting, Fernverwaltung von IT-Infrastruktur und -anwendungen, Entwicklung und Pflege von Anwendungen und Global Service Desk Operations) und HR-Support (z. B. Vergünstigungen und Beratung für das Humankapital-Management, Leistungs- und Talentmanagement, Karriereplanung, Mitarbeiterschulungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen und Spesenabrechnung sowie Kreditkartenverwaltung), Marketingsupport und Support durch soziale Medien, und in Verbindung mit Unternehmensfinanz-, Buchhaltungs-, Berichterstattungs- und Lohn- und Gehaltszahlungsdienstleistungen, die jenen Dienstleistern anvertraut worden sind. Zusätzlich können Mitarbeiterdaten für die Buchung von arbeitsbezogenen Reisearrangements einem externen Reisebüro offengelegt werden, das wiederum Mitarbeiterdaten an Woco übertragen kann. 

Woco kann ebenfalls Mitarbeiterdaten an Regierungs- und Aufsichtsbehörden (z. B. Steuerbehörden), soziale Einrichtungen (z. B. die Sozialverwaltung), Anbieter anderer Dienstleistungen (z. B. Krankenkassen), externe Berater (z. B. Rechtsanwälte, Wirtschafts- und Rechnungsprüfer), Gerichte sowie Regierungsbehörden im durch anwendbare gesetzliche Pflichten erforderlichen oder gestatteten Umfang offenlegen.

Woco und seine verbundenen Unternehmen können Mitarbeiterdaten an die weiteren Gesellschaften der Woco mit Niederlassung in Deutschland übertragen, wobei die Mitarbeiterdaten mit entsprechenden zusätzlichen Garantien geschützt sind. 

6. Übermitteln wir Daten in Drittländer?

Ihre Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Andernfalls werden Sie hierzu von uns stets gesondert vorab informiert, einschließlich des Rechts, einer solchen Datenübermittlung jederzeit gesondert zu widersprechen. 

Einige der Drittanbieter können in Gebieten außerhalb der EU niedergelassen sein, die kein Schutzniveau für personenbezogene Daten bereitstellen, das dem von Ihrem Heimatland bereitgestellten gleichwertig ist. Woco 

1. eine angemessen gebührende Sorgfalt bei der Auswahl solcher externer Dienstleister walten und 
2. fordert angemessene vertragliche Maßnahmen an, sodass die Drittanbieter adäquate technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen bei der Einhaltung mit anwendbaren gesetzlichen Anforderungen aufrechterhalten, um die Mitarbeiterdaten zu schützen und die Mitarbeiterdaten nur wie von Woco beauftragt und für keine anderen Zwecke zu verarbeiten. 

Um einen adäquaten Schutz für Übertragungen außerhalb der EU bereitzustellen, verwendet Woco Übertragungsmechanismen, die von Ihrem Heimatland anerkannt werden, welche die Erfüllung angemessener Vertragsklauseln beinhalten können, die auf EU-Modellklauseln basieren und ihnen entsprechen. Im Bereich von Drittanbietern, die nationalen Gesetzen unterliegen, die einen erhöhten Zugriff von Behörden ermöglichen und nicht mit Ihrem Heimatland gleichwertig sind, werden sogenannte „zusätzliche Garantien“ vereinbart. Diese zusätzlichen Garantien können unteranderem folgendes beinhalten:

1. Technische Maßnahmen wie z.B. Verschlüsslung oder Anonymisierung
2. Vertragliche Maßnahmen wie z.B. Ergänzungen der EU-Modelklauseln.

7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erbringung des damit verbundenen Arbeitsverhältnisses erforderlich ist. Daneben unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus steuerlichen Vorschriften (z. B. Handelsgesetzbuch ( HGB); Abgabenordnung (AO)) sowie aus arbeitsrechtlichen Vorschriften ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen fünf bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu 30 Jahre betragen können. Die Aufzeichnungen von Arbeitszeiten gemäß § 16 des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) werden 2 Jahre aufbewahrt. 

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten?

Sie müssen im Rahmen des Arbeitsverhältnisses nur die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.

10. Inwieweit nutzen wir Ihre Daten für die Profilbildung?

Wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (sog. „Profiling“ gemäß Art. 4 Nr. 4 DSGVO). 

11. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, jederzeit eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten und das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG) über diese personenbezogenen Daten. Daneben steht Ihnen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG) und Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu, sowie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) der personenbezogenen Daten einzulegen, bzw. die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen oder die Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) zu fordern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich im Falle von Datenschutzverletzungen bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO, § 19 BDSG).

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. „Bewerber“ und andere männliche Begriffe sind generisch maskuline Personenbezeichnungen, die so dem Gesetz entnommen wurden.

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Die rechtlichen Grundlagen finden sich in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
 

1. Wer ist verantwortlich für den Datenschutz?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Woco Industrietechnik GmbH
Telefon: +49 6056 78-0, E-Mail: info@de.wocogroup.com
 

2. Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@de.wocogroup.com.

 

3. Welche Daten verarbeiten wir und woher kommen diese?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit einer Bewerbung von Ihnen erhalten. Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: Stammdaten (z. B. Name, Anschrift und Kontaktdaten, Lebenslauf), Korrespondenzdaten (z. B. Schriftverkehr mit Ihnen) und sonstige Bewerberdaten (Zeugnisse, Fortbildungsnachweise etc.).
 

4. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

a)    Aufgrund Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Wenn und soweit Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Dies betrifft z. B. den Erhalt elektronischer Kundeninformationen. Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 
b)    Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Ihre Daten werden zur Anbahnung oder Durchführung unserer Verträge mit Ihnen oder unserer Vertragspartner verarbeitet, 
d. h. beispielsweise zur Erbringung unserer Dienstleistungen. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung richten sich im Einzelnen nach den jeweiligen Service- und Produktbeschreibungen und den dazugehörigen Vertragsunterlagen.
c)    Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Datenverarbeitung nach sich ziehen. Hierzu zählen z. B. Steuergesetze, sowie die gesetzliche Buchführung, die Erfüllung von Anfragen und Anforderungen von nationalen oder ausländischen Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.
d)    Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Ihre Daten können außerdem auf Grundlage einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder Dritten verwendet werden. Dies erfolgt z. B. zum Zweck der Weiterentwicklung von Dienstleistungen oder Systemen und Produkten von uns, der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, der Werbung, Markt- und Meinungsforschung, der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten sowie des Risikomanagements und der Betrugsvorbeugung. 
 

5. An wen geben wir die Daten weiter?

Eine Weitergabe Ihrer Daten durch uns erfolgt innerhalb des Unternehmens nur an die Abteilungen von uns, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen (z. B. Kundenbetreuung, IT, Vertrieb und Marketing). Darüber hinaus erhalten externe Stellen Ihre Daten ausnahmslos nur dann, wenn diese von uns auf ihre Pflichten als Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet wurden (Art. 28 DSGVO) und gewährleisten, dass sie Ihre Daten gemäß unseren Weisungen verarbeiten. Daneben geben wir Daten nur an Personen weiter, die für unsere Vertragspartner im Auftrag tätig sind oder an Stellen oder Personen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
 

6. Übermitteln wir Daten in Drittländer?

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 werden personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt. Weitere Details zum Thema Datenschutz und Datensicherheit bei Microsoft finden Sie unter: 
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Im Übrigen werden Ihre Daten nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Andernfalls werden Sie hierzu stets gesondert vorab informiert, einschließlich des Rechts, einer solchen Datenübermittlung jederzeit gesondert zu widersprechen. 
 

7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erbringung der damit verbundenen vertraglichen Leistungen erforderlich ist. Hiervon umfasst ist neben der Dauer der eigentlichen Geschäftsbeziehung auch die Datenverarbeitung im Rahmen der Anbahnung und Abwicklung von Verträgen. Daneben unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) sowie aus steuerrechtlichen Vorschriften (Abgabenordnung – AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen fünf bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu 30 Jahre betragen können. 
 

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten?

Sie müssen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung nur die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erheben unsere Vertragspartner oder wir gesetzlich verpflichtet sind. Andernfalls ist der Abschluss des Vertrages oder die Vertragsausführung nicht möglich.
 

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.
 

10. Inwieweit nutzen wir Ihre Daten für die Profilbildung? 

Wir verarbeiten Ihre Daten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (sog. „Profiling“ gemäß Art. 4 Nr. 4 DSGVO). Profiling wird beispielsweise eingesetzt, um potenzielles Interesse unserer Vertragspartner an Produkten und Ihre Leistungen von uns zu ermitteln. Diese Auswertung erfolgt z. B. anhand statistischer Verfahren unter Heranziehung von aktuellen Kundendaten und solchen aus der Vergangenheit. Die Ergebnisse nutzen wir, um Sie bedarfs- und zielgerichteter ansprechen zu können.
 

11. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, jederzeit eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten und das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG) über diese personenbezogenen Daten. Daneben steht Ihnen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG) und Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu, sowie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) der personenbezogenen Daten einzulegen, bzw. die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen oder die Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) zu fordern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich im Falle von Datenschutzverletzungen bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO, § 19 BDSG).
 

12. Gesonderter Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht

1.    Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO, das z. B. zur Kundenberatung und Kundenbetreuung und zu Vertriebszwecken erfolgen kann. Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es werden von uns zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2.    Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
Wir können Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen auch für Direktwerbung verarbeiten. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann jeweils formfrei erfolgen. Die Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 1 dieser Datenschutzhinweise.

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Die rechtlichen Grundlagen finden sich in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
 

1. Wer ist verantwortlich für den Datenschutz?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Woco Industrietechnik GmbH
Telefon: +49 6056 78-0, E-Mail: info@de.wocogroup.com
 

2. Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@de.wocogroup.com.

 

3. Welche Daten verarbeiten wir und woher kommen diese?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit einer Geschäftsanbahnung (z. B. Anfrage, Angebotserstellung) oder aus der Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: Stammdaten (z. B. Name, Anschrift und Kontaktdaten der rechtsgeschäftlichen Vertreter, Bankverbindung und Steuernummer des Vertragspartners; Kontaktdaten der einzelnen Ansprechpartner ), Korrespondenzdaten (z. B. Schriftverkehr mit Ihnen, Kundenbetreuung) sowie Werbe- und Vertriebsdaten, Vertragsdaten (Art und Inhalt), Auftragsdaten, Umsatz- und Belegdaten, Lieferantenhistorie sowie Beratungsunterlagen. 
 

4. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

a)    Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die personenbezogenen Daten werden zur Anbahnung und Durchführung der jeweiligen Lieferantenverträge verarbeitet. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung richten sich im Einzelnen nach den jeweiligen Leistungsbeschreibungen und den dazugehörigen Vertragsunterlagen.
b)    Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Datenverarbeitung nach sich ziehen. Hierzu zählen z. B. Steuergesetze, sowie die gesetzliche Buchführung, die Erfüllung von Anfragen und Anforderungen von nationalen oder ausländischen Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.
c)    Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Die personenbezogenen Daten können außerdem auf Grundlage einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder Dritten verwendet werden. Dies erfolgt z. B. zum Zweck der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, der Werbung, Markt- und Meinungsforschung, der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten sowie des Risikomanagements und der Betrugsvorbeugung. 
 

5. An wen geben wir die Daten weiter?

Eine Weitergabe Ihrer Daten durch uns erfolgt innerhalb des Unternehmens nur an die Abteilungen von uns, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen (z. B. Finanzbuchhaltung, Einkauf, IT). Darüber hinaus erhalten externe Stellen Ihre Daten ausnahmslos nur dann, wenn diese von uns auf ihre Pflichten als Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet wurden (Art. 28 DSGVO) und gewährleisten, dass sie Ihre Daten gemäß unseren Weisungen verarbeiten. Daneben geben wir Daten nur an Personen weiter, die für unsere Vertragspartner im Auftrag tätig sind oder an Stellen oder Personen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
 

6. Übermitteln wir Daten in Drittländer?

Ihre Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Andernfalls werden Sie hierzu von uns stets gesondert vorab informiert, einschließlich des Rechts, einer solchen Datenübermittlung jederzeit gesondert zu widersprechen. 
 

7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erbringung der damit verbundenen vertraglichen Leistungen erforderlich ist. Hiervon umfasst ist neben der Dauer der eigentlichen Geschäftsbeziehung auch die Datenverarbeitung im Rahmen der Anbahnung und Abwicklung von Verträgen. Daneben unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) sowie aus steuerrechtlichen Vorschriften (Abgabenordnung – AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen fünf bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu 30 Jahre betragen können. 
 

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten?

Sie müssen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung nur die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erheben unsere Vertragspartner oder wir gesetzlich verpflichtet sind. Andernfalls ist der Abschluss des Vertrages oder die Vertragsausführung nicht möglich.
 

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.
 

10. Inwieweit nutzen wir Ihre Daten für die Profilbildung? 

Wir verarbeiten Ihre Daten nicht für ein sog. „Profiling“ gemäß Art. 4 Nr. 4 DSGVO. 
 

11. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, jederzeit eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten und das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG) über diese personenbezogenen Daten. Daneben steht Ihnen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG) und Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu, sowie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) der personenbezogenen Daten einzulegen, bzw. die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen oder die Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) zu fordern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich im Falle von Datenschutzverletzungen bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO, § 19 BDSG).
 

Kronach

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und ggf. seines Vertreters: 

Woco Kronacher Kunststoffwerk GmbH, Industriestraße 7, 96317 Kronach 

Telefon: +49 9261 505-299, E-Mail: kronacher@de.wocogroup.com 
 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: 

Unseren Datenschutzbeauftragten (Claudia Albrecht, PRW Consulting GmbH) können Sie unter folgender E-Mail erreichen:  

datenschutz@de.wocogroup.com 
 

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Die Videoüberwachung erfolgt im Rahmen des Hausrechts, zur Wahrnehmung des berechtigten Interesses der Woco zur Vermeidung und zur Beweissicherung von Straftaten. Die Überwachung dient nicht der Leistungs- und Verhaltenskontrolle, dem Leistungsvergleich und der Leistungsbemessung von Beschäftigten.  

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. 
 

Berechtigte Interessen, die verfolgt werden: 

Das Kameraüberwachungssystem dient ausschließlich a) der Verhinderung bzw. Feststellung des Zutritts unberechtigter Personen, zur Vermeidung von Werkspionage, Diebstählen, o.ä., b) der Aufzeichnung von Sachbeschädigungen, c) der Vermeidung bzw. Aufdeckung von Diebstählen auf dem Betriebsgelände und zur Verhinderung bzw. Aufdeckung von Straftaten, d) der Erfüllung von gesetzlichen, regulatorischen oder Kundenanforderungen und e) der Aufdeckung von Verstößen, welche eine außerordentliche, fristlose Kündigung von Mitarbeitern rechtfertigen würden. 
 

Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer: 

Die Aufbewahrungsfristen für die Videostreams variieren und sind pro Kamera und Aufzeichnungszweck festgelegt. Aufzeichnungen aus der Videoüberwachung werden in der Regel nach Ablauf von 14 Tagen gelöscht. Wenn Tatsachen die Annahme rechtfertigen, dass Handlungen zu erkennen sind, die als Straftat verfolgt oder zur Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche genutzt werden können, erfolgt eine längere Speicherung, da anlassbezogen 
 

Empfänger oder Kategorien von Empfänger der Daten (sofern Datenübermittlung stattfindet): 

Die für die Videoüberwachung zuständigen Personen bekommen im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf die Aufnahmen. Eine Datenübermittlung von Aufzeichnungen an Dritte (z. B. Strafverfolgungsbehörden) findet nur statt, wenn dies zur Aufklärung von Straftaten erforderlich ist. 
 

Hinweise auf die Rechte der Betroffenen 

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen. 

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). 

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung). 

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen. 

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO). 

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.  

Bad Soden-Salmünster

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und ggf. seines Vertreters: 

Woco Industrietechnik GmbH, Hanauer Landstraße 16, 63628 Bad Soden-Salmünster 

Telefon: +49 6056 78-0
E-Mail: info@de.wocogroup.com 
 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: 

Unseren Datenschutzbeauftragten (Claudia Albrecht, PRW Consulting GmbH) können Sie unter folgender E-Mail erreichen:  

datenschutz@de.wocogroup.com 
 

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Die Videoüberwachung erfolgt im Rahmen des Hausrechts, zur Wahrnehmung des berechtigten Interesses der Woco zur Vermeidung und zur Beweissicherung von Straftaten. Die Überwachung dient nicht der Leistungs- und Verhaltenskontrolle, dem Leistungsvergleich und der Leistungsbemessung von Beschäftigten.  

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. 
 

Berechtigte Interessen, die verfolgt werden: 

Das Kameraüberwachungssystem dient ausschließlich a) der Verhinderung bzw. Feststellung des Zutritts unberechtigter Personen, zur Vermeidung von Werkspionage, Diebstählen, o.ä., b) der Aufzeichnung von Sachbeschädigungen, c) der Vermeidung bzw. Aufdeckung von Diebstählen auf dem Betriebsgelände und zur Verhinderung bzw. Aufdeckung von Straftaten, d) der Erfüllung von gesetzlichen, regulatorischen oder Kundenanforderungen und e) der Aufdeckung von Verstößen, welche eine außerordentliche, fristlose Kündigung von Mitarbeitern rechtfertigen würden. 
 

Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer: 

Die Aufbewahrungsfristen für die Videostreams variieren und sind pro Kamera und Aufzeichnungszweck festgelegt. Aufzeichnungen aus der Videoüberwachung werden in der Regel nach Ablauf von 7 Tagen gelöscht. Wenn Tatsachen die Annahme rechtfertigen, dass Handlungen zu erkennen sind, die als Straftat verfolgt oder zur Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche genutzt werden können, erfolgt eine längere Speicherung, da anlassbezogen.
 

Empfänger oder Kategorien von Empfänger der Daten (sofern Datenübermittlung stattfindet): 

Die für die Videoüberwachung zuständigen Personen bekommen im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf die Aufnahmen. Eine Datenübermittlung von Aufzeichnungen an Dritte (z. B. Strafverfolgungsbehörden) findet nur statt, wenn dies zur Aufklärung von Straftaten erforderlich ist. 
 

Hinweise auf die Rechte der Betroffenen 

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen. 

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). 

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung). 

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen. 

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO). 

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.  

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.  

1.Wer ist verantwortlich für den Datenschutz? 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind folgende Gesellschaften der Woco Group:  

Woco GmbH & Co. KG, Woco Franz Josef Wolf Holding GmbH, Woco Industrietechnik GmbH, Woco IPS GmbH, Effbe GmbH, Woco Kronacher Kunststoffwerk GmbH, Woco Eisenacher Kunststofftechnik GmbH. 

Telefon: +49 6056 78-0, E-Mail: info@de.wocogroup.com 
 

2. Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?  

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail: datenschutz@de.wocogroup.com 
 

3. Welche Daten verarbeiten wir und woher kommen diese? 

Die WOCO AR App ermöglicht es Ihnen, sich über QR-Codes detaillierte Informationen zu einzelnen Bauteilen und Produkten der Woco Group einzuholen. Damit die WOCO AR App diesen Dienst zur Verfügung stellen kann, wird die Berechtigung für den Zugriff auf folgende Funktionen Ihres Mobilgerätes benötigt: 

• Kamera (Eine Aufzeichnung bzw. Speicherung von Bilddaten erfolgt zu keinem Zeitpunkt);  
• Internet; 
• Standort (eine Verarbeitung von Standortdaten, z. B. zur Geolokalisierung, erfolgt weder durch die Woco Group noch durch unseren externen Dienstleister). 

Ein Zugriff auf Ihre Kontaktdaten erfolgt nicht. Die App ist ohne Registrierung (bspw. über eine E-Mail-Adresse) nutzbar.  

In Ausnahmefällen kann es auch vorkommen, dass sich Personen im Sichtfeld der Kamera befinden. Eine Verarbeitung bzw. Verwertung solcher Bilddaten erfolgt jedoch nicht; es erfolgen keine Aufzeichnungen (s. o.).  
 

4. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage? 

Dieses Verfahren dient der Information und Schulung von Auszubildenden und Praktikanten der Woco Group sowie von sonstigen Interessenten.  

Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung zur Freigabe von Berechtigungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht darin, die technische Funktionsfähigkeit der App zu gewährleisten.  
 

5. An wen geben wir die Daten weiter? 

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten innerhalb des Unternehmens erfolgt nur an die Abteilungen, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Darüber hinaus erhalten externe Stellen personenbezogene Daten ausnahmslos nur dann, wenn diese von uns auf ihre datenschutzrechtlichen Pflichten verpflichtet wurden. Die App wird von unserem Dienstleister, der romeis Information Engineering GmbH, verwaltet und gewartet. Das Hosting der WOCO AR App wird über Google Cloud realisiert.  
 

6. Übermitteln wir Daten in Drittländer? 

Übermittlungen von personenbezogenen Daten an Empfänger in sogenannte Drittländer, das heißt in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder an internationale Organisationen, werden durch uns im Rahmen dieses Verfahrens nicht vorgenommen.  
 

7. Wie lange speichern wir Ihre Daten? 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erbringung der damit verbundenen Leistungen erforderlich ist (Nutzung der App). Eine Aufzeichnung bzw. Speicherung von Bilddaten erfolgt zu keinem Zeitpunkt.  
 

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten? 

Sie müssen nur die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Nutzung der Dienste erforderlich sind.  
 

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall? 

Wir nutzen im Rahmen dieses Verfahrens grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.
 

10. Inwieweit nutzen wir Ihre Daten für die Profilbildung? 

Wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (sog. „Profiling“ gemäß Art. 4 Nr. 4 DSGVO).
 

11. Welche Datenschutzrechte haben Sie? 

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, jederzeit eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten und das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG) über diese personenbezogenen Daten. Daneben steht Ihnen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG) und Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu, sowie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) der personenbezogenen Daten einzulegen, bzw. die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen oder die Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) zu fordern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich im Falle von Datenschutzverletzungen bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO, § 19 BDSG).