Compliance ist kein abstrakter Begriff, sondern ein Verhaltenskodex (Legal Compliance Code), der uns alle betrifft.

Das gilt für alle Beschäftigten in allen Bereichen unseres Unternehmens. Unser Ziel ist es, stets nach höchsten Standards zu agieren und ein Vorbild für Integrität und Transparenz zu sein. Nur die strikte Beachtung dieses Verhaltenskodexes kann erhebliche rechtliche und wirtschaftliche Risiken für unsere Unternehmen und damit für uns alle vermeiden. Unsere Compliance-Regeln bilden den Rahmen für unser regelkonformes Verhalten, gegenüber unseren Mitarbeitenden und Geschäftspartnern. 

Um sicherzustellen, dass wir unsere Compliance-Verpflichtungen erfüllen, haben wir ein effektives Compliance-Programm implementiert. Teil dieses Programms ist ein Hinweisgebersystem, das es unseren Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und anderen Stakeholdern ermöglicht, potenzielle Compliance-Verstöße zu melden. Wir nehmen alle Meldungen ernst und gewährleisten dabei Vertraulichkeit und Anonymität für Hinweisgeber, die dies wünschen. Als Bestandteil der globalen Lieferkette verstehen wir auch unsere Verantwortung, eine nachhaltige und verantwortungsvolle Produktion zu gewährleisten. Wir setzen uns aktiv für die Einhaltung von Umweltstandards, sozialen Arbeitsbedingungen und Menschenrechten ein. Wir pflegen enge Beziehungen zu unseren Lieferanten und arbeiten kontinuierlich daran, sicherzustellen, dass auch sie unseren hohen Compliance-Anforderungen gerecht werden. Unser Engagement für Compliance ist integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur und wird von der Geschäftsleitung und allen Mitarbeitenden unterstützt. 

Wir sind stolz darauf, unsere Kunden und Partner mit Produkten und Dienstleistungen höchster Qualität zu beliefern und dabei unsere Verpflichtungen in Bezug auf Compliance und verantwortungsvolles Handeln einzuhalten.

1. Webbasierte Meldeplattform
Sie haben die Möglichkeit, über eine webbasierte Meldeplattform in verschiedenen Landessprachen eine verschlüsselte und geschützte Meldung abzugeben und mit dem Compliance Board in Kontakt zu treten. Die eingehenden Hinweise werden unabhängig und vertraulich bearbeitet. Die Meldeplattform bietet hierbei die Möglichkeit zur anonymen Meldung und Kommunikation.

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass Ihnen nur die webbasierte Meldeplattform eine 100%ige Anonymität bei der Abgabe der Meldung gewährleisten kann.

Hinweisgebermeldesystem / Meldeplattform - Woco Industrietechnik GmbH (sicher-melden.de)
Zur Meldeplattform

2. E-Mail
Sie können das Compliance Board auch per E-Mail kontaktieren und Ihre Meldung abgeben:
compliance@de.wocogroup.com

3. Telefon
Die telefonische Abgabe von Meldungen ist möglich unter der Hotline:
+49 (0) 151 - 74 11 39 24

4. Post oder persönliche Kontaktaufnahme
Für eine postalische Abgabe von Hinweisen richten Sie diese bitte an:
Woco Industrietechnik GmbH
Chief Compliance Officer / Compliance Board
Hanauer Landstr. 16
63628 Bad Soden-Salmünster

Für eine persönliche Entgegennahme Ihrer Meldung vereinbaren Sie bitte einen Termin über:
compliance@de.wocogroup.com

5. Externe Meldestellen
Sollte der Hinweisgebende nach sorgfältiger Abwägung aller Umstände der Auffassung sein, dass die zur Verfügung stehenden Meldewege innerhalb der Woco Gruppe oder die Meldung in die webbasierte Meldeplattform nicht geeignet oder zielführend sind, kann der Hinweisgebende den Verstoß auch einer externen Stelle melden. Dies sind beispielsweise Strafverfolgungs-, Ordnungs-, Finanz-, Gesundheits- oder Datenschutzaufsichtsbehörden.

Je nach gewähltem Meldeweg erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen eine Eingangsbestätigung Ihrer Nachricht, sofern Sie uns eine Kontaktmöglichkeit angegeben oder die Nachricht über die webbasierte Meldeplattform abgegeben haben. Das Compliance Board wird zunächst prüfen, ob es sich um eine Meldung handelt, die unter den Zuständigkeitsbereich des Compliance Boards und des Hinweisgeberschutzgesetzes fällt. Sollte eine weitere Bearbeitung durch das Compliance Boards nicht erforderlich sein, erhält der Hinweisgeber umgehend eine entsprechende Mitteilung, ggf. mit Vorschlägen, wer alternativ zum Anliegen kontaktiert werden kann.

Sollte die erste Prüfung der Meldung ergeben, dass es sich bei der Meldung um einen Vorgang handelt, der in den Zuständigkeitsbereich des Compliance Boards fällt, erfolgt durch dieses die Fallbearbeitung und die Einleitung der erforderlichen Schritte. Nach Abschluss der Fallbearbeitung, längstens jedoch nach 3 Monaten, erhält der Hinweisgeber eine qualifizierte Rückmeldung zur Meldung entweder über die zur Verfügung gestellten Kontaktdaten oder, falls dieses für die Hinweisabgabe genutzt wurde, über das anonyme Postfach der webbasierten Meldeplattform.

Wichtig: Zur Fortführung der anonymen Kommunikation mit Ihnen über die webbasierte Meldeplattform ist es zwingend erforderlich, dass Sie sich die von der Meldeplattform vergebene Vorgangsnummer sowie das selbst gewählte Passwort merken. Nur so ist eine weitere Kommunikation zum Vorgang gewährleistet.


Ihre Ansprechpartnerin

"Compliance ist für uns nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch eine Chance zur Stärkung unseres Unternehmens. Durch die konsequente Einhaltung von Vorschriften und Best Practices schaffen wir Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei unseren Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Compliance ermöglicht es uns, Risiken zu minimieren, Reputationsschäden vorzubeugen und eine solide Grundlage für unseren Erfolg zu schaffen. Wir betrachten Compliance als einen strategischen Wettbewerbsvorteil, der uns langfristig absichert." 

Christine Brüning
Chief Compliance Officer
compliance@de.wocogroup.com
Mobil +49 151-74 11 39 24